Stage op de Afdeling Culturele Zaken en Publieksdiplomatie

De Nederlandse Ambassade in Canberra zoekt 1 stagiair/stagiaire voor de periode van 1 maart tot en met 15 augustus 2017, voor de afdeling Culturele Zaken en Publieksdiplomatie.

Werkomgeving

Een stage op de ambassade in Canberra geeft je de mogelijkheid van dichtbij mee te maken wat diplomatie inhoudt. De ambassade in Canberra werkt met 11 medewerkers aan het vertegenwoordigen van de Nederlandse belangen in Australië, Vanuatu, Nauru, Papua Nieuw-Guinea en de Salomonseilanden. De afdeling Culturele Zaken en Publieksdiplomatie (PCZ) heeft een breed takenpakket. Naast het steunen en promoten van algemene Nederlandse culturele activiteiten in Australië, heeft de ambassade een actief beleid op het gebied van Nederlands-Australisch Gedeeld Cultureel Erfgoed (GCE). De afdeling PCZ werkt samen met verschillende partners, zoals musea en onderzoekers die dit erfgoed bestuderen en (duurzaam) in stand houden. Communicatie is ook een belangrijke taak van deze afdeling. M.i.v. 1 maart 2017 beheert de ambassade de website van het postennet Australië, 1 Facebook-pagina en 1 Twitteraccount. Publieksdiplomatie wordt ingezet om belangrijke Nederlandse beleidsthema’s op het gebied van cultuur, economie en mensenrechten onder de aandacht te brengen in Australië. In de praktijk wordt publieksdiplomatie vaak gekoppeld aan economische diplomatie. Dit betekent dat je af en toe zult samenwerken met de Economische Afdeling.

Stageomschrijving

De ambassade zoekt een stagiair/stagiaire die breed inzetbaar is, maar vooral zal meewerken aan de dagelijkse, externe communicatie via de kanalen van de ambassade. De stagiair/stagiaire assisteert bij het beheren en ordenen van databestanden, bij voorlichtingstaken zoals de beantwoording van binnenkomende publieksvragen, het schrijven van persberichten, en het monitoren van Australische media. Het takenpakket omvat verder de organisatie van publieksdiplomatieke of erfgoedevenementen, bezoeken en recepties (bijv. de Koningsdagreceptie en de dodenherdenking op 4 mei). Van de stagiair/stagiaire verwachten we dat deze de handen uit de mouwen kan steken.

Functievereisten

 Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal

 Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal (Taalniveau C1 of C2)

• Ervaren in het gebruik van Facebook en Twitter – in het Nederlands en Engels

• Ervaren in het gebruik van Microsoft-programma’s en MacIntosh/Apple

• ‘Hands-on’ mentaliteit, teamspeler, initiatiefrijk en enthousiast

• Integer. Kan vertrouwelijk omgaan met informatie

• Kan het overzicht bewaren en legt verbanden

• Zelfstandig, analytisch, flexibel en representatief

• Praktijkervaring met het organiseren van (culturele) evenementen

• Volgen van een relevante universitaire studie, bij voorkeur in de eindfase

• Affiniteit met Australië

• Affiniteit met werken in een internationale omgeving, interculturele sensitiviteit

Begeleiding

Het hoofd van de afdeling PCZ is de stagebegeleider. In de praktijk zal de stagiair/stagiaire nauw samenwerken met en gecoacht worden door de Beleidsmedewerker Culturele Zaken en Publieksdiplomatie. De stagiair/stagiaire wordt de ruimte geboden zoveel mogelijk zelfstandig te werken.

Algemene voorwaarden

1. Kandidaten dienen de Nederlandse nationaliteit te hebben en/of een opleiding aan een Nederlandse onderwijsinstelling (erkend door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen) te volgen;

2. Kandidaten met de Nederlandse nationaliteit mogen ook een studie volgen aan een erkende universiteit in het buitenland;

3. De voorkeur gaat uit naar stagiair/stagiaire die beschikbaar is gedurende de hele periode van 6 maanden.

4. Conform het stagereglement van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt als voorwaarde gesteld dat de stagiair/stagiaire gedurende de gehele stageperiode als student ingeschreven staan aan een Nederlandse hogere onderwijsinstelling, bij voorkeur WO.

5. Voor aanvang van de stage moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

6. Reeds afgestudeerden komen niet in aanmerking

7. Het is slechts éénmaal mogelijk stage te lopen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

8. Voor meer informatie over de voorwaarden, klik hier

 

Vergoedingen

Gedurende de stageperiode kom je in aanmerking voor een stagevergoeding en een vergoeding van je pensionkosten. Voor meer informatie over vergoedingen, klik hier

Sollicitatieprocedure

Geïnteresseerden kunnen tot en met 4 december 2016 een motivatiebrief en CV, met daarbij gevoegd de contactgegevens van twee referenten, sturen aan can-pcz@minbuza.nl, t.a.v. Mw. Femke Withag (Beleidsmedewerker Culturele Zaken en Publieksdiplomatie). Telefonische sollicitatiegesprekken vinden plaats in de periode van 6-9 december en 12-13 december.

0