Vacature ondersteuning online evenementen en overleggen (tijdelijk)
Evenementen en overleggen worden momenteel online georganiseerd. Het gaat o.a. om
- Vergaderingen
- Diploma-uitreikingen
- Voorlichtingsactiviteiten (o.a. meeloopdagen, studievoorlichting)
De afdeling Onderwijsondersteuning en Studentzaken (OSZ) is op zoek naar een medewerker die de organisatoren adviseert en assisteert bij de voorbereiding en uitvoering van de bijeenkomsten.
Je werkt nauw samen met o.a. support Educate-it, onderwijssecretariaat en examensecretariaat Geesteswetenschappen
Werkzaamheden:
- Je adviseert de organisator m.b.t. het best passende programma en / of vorm voor de bijeenkomst.
- Voorbereiding van de bijeenkomst in het betreffende programma (bv Teams, Zoom of Starleaf), toevoegen van deelnemers, indien van toepassing aanmaken van kanalen of hyperlinks en/of het opzetten van de stream voor live-events (denk hierbij aan OBS Studio of gelijkend programma)
- Aanwezigheid tijdens de bijeenkomst
- Instructie aan medewerkers van de faculteit (aan afdelingen of individuele medewerkers)
Naast bovenstaande taken ben je ook inzetbaar voor andere werkzaamheden voor de afdeling Onderwijsondersteuning en studentzaken Geesteswetenschappen.
Om deze functie goed uit te kunnen voeren:
- Heb je goede kennis van Teams, Zoom, Starleaf en OBS of andere videoconference en stream software, je kent alle mogelijkheden van deze programma’s;
- Ben je flexibel inzetbaar (zodat je op de live momenten voor ondersteuning kunt zorgen;
- Heb je ervaring met het organiseren van online evenementen;
- Kun je kort en bondig uitleg geven over de betreffende programma’s en adviseren welke programma het best in de behoefte voorziet. Je vindt het leuk om met de collega’s mee te denken en creatieve oplossingen te verzinnen.
- Communiceer je makkelijk in het Nederlands en het Engels.
Aanbod
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een half jaar 20 uur per week (0,5 fte), flexibel inzetbaar. Het salaris bedraagt €2.329 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de universiteit.
Wil je meer informatie of solliciteren, neem dan via mail contact op met Annemarie Besselink, afdelingshoofd front- en backoffice OSZ. Je sollicitatie met cv en korte motivatie, graag uiterlijk 10 december.
